Ravnanje z raziskovalnimi podatki

Revija Mednarodno inovativno poslovanje podpira načela odprte znanosti ter spodbuja odgovorno in pregledno ravnanje z raziskovalnimi podatki, ki so podlaga za znanstvene in strokovne objave. Raziskovalni podatki predstavljajo pomemben znanstveni rezultat, saj omogočajo preverljivost, ponovljivost in nadaljnjo uporabo raziskovalnih ugotovitev ter povečujejo transparentnost raziskovalnega procesa.

Raziskovalni podatki vključujejo vse podatke, zbrane ali ustvarjene v raziskovalnem procesu za preverjanje hipotez in oblikovanje znanstvenih zaključkov. Ti so lahko v različnih oblikah, kot so numerični podatki, zapisi intervjujev, transkripcije, fotografije, programska koda, zapiski ali drugi digitalni oziroma analogni materiali. Kadar podatki niso v digitalni obliki, se priporoča njihova digitalizacija, saj ta omogoča dolgoročno hrambo, večjo dostopnost in učinkovitejšo ponovno uporabo.

Načela odprtega dostopa in FAIR

Revija spodbuja ravnanje z raziskovalnimi podatki v skladu z načeli FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), ki zagotavljajo njihovo najdljivost, dostopnost, interoperabilnost in ponovno uporabnost. Pri tem se upošteva načelo:

»odprto, kolikor je mogoče, zaprto, kolikor je nujno«.

Dostop do podatkov se lahko omeji iz pravnih, etičnih ali varnostnih razlogov (npr. varstvo osebnih podatkov ali poslovnih skrivnosti), vendar morajo avtorji takšne omejitve jasno utemeljiti.

Shranjevanje raziskovalnih podatkov

Avtorji morajo raziskovalne podatke, na katerih temeljijo rezultati prispevka, arhivirati v zaupanja vrednem podatkovnem repozitoriju najkasneje ob objavi članka.

Podatke je priporočljivo shranjevati v:

  • splošnih odprtodostopnih repozitorijih (npr. Zenodo),
  • področnih repozitorijih glede na znanstveno disciplino,
  • nacionalnih repozitorijih, kadar so ti ustrezni (npr. Arhiv družboslovnih podatkov).

 

Pri izbiri ustreznega repozitorija si lahko avtorji pomagajo z mednarodnimi registri in iskalniki repozitorijev, kot sta:

Izbrani repozitorij mora omogočati:

  • dolgoročno hrambo podatkov,
  • dodelitev trajnega identifikatorja (npr. DOI),
  • jasno določene pogoje dostopa,
  • možnost citiranja podatkov.

Ob arhiviranju morajo avtorji pripraviti tudi ustrezne metapodatke, ki opisujejo vsebinski kontekst, izvor (provenienco) podatkov, metodologijo zbiranja ter uporabljena orodja ali programsko opremo.

Uporaba odprtih licenc (Creative Commons)

Za raziskovalne podatke revija priporoča uporabo odprtih licenc Creative Commons, ki omogočajo zakonito ponovno uporabo podatkov in jasno določajo pogoje njihove uporabe.

Priporočene licence so zlasti:

  • CC BY 4.0 (navedba avtorstva),
  • CC0 1.0 (odpoved avtorskim pravicam oziroma javna domena),
    ali druge enakovredne odprte licence.

Izbira ustrezne licence mora biti navedena ob objavi podatkov v repozitoriju. Uporaba odprtih licenc pomembno prispeva k širši dostopnosti raziskovalnih rezultatov, večji citiranosti ter prenosu znanja v raziskovalno in poslovno okolje.

Citiranje raziskovalnih podatkov

Citiranje raziskovalnih podatkov je obvezno, kadar prispevek temelji na lastnih ali že obstoječih podatkovnih virih.

Avtorji morajo:

  • raziskovalne podatke citirati enako dosledno kot znanstvene publikacije,
  • uporabiti citatne podatke, ki jih določi izbrani repozitorij,
  • vključiti trajni identifikator podatkov (npr. DOI),
  • citirati ponovno uporabljene podatkovne zbirke v seznamu literature.

Citiranje podatkov omogoča sledljivost raziskovalnega procesa, priznanje avtorstva ter obravnavo podatkov kot samostojnega znanstvenega rezultata. Revija uporablja citiranje po sistemu APA (7. izdaja), razen če uredniška navodila določajo drugače.

Dostopnost podatkov v recenzijskem postopku

Raziskovalni podatki morajo biti urednikom in recenzentom dostopni ob oddaji članka v recenzijo, javnosti pa najkasneje ob objavi prispevka. Izjemoma je mogoč časovno omejen embargo, če je ustrezno utemeljen.

Izjeme

Arhiviranje podatkov ni potrebno v primerih, ko so vsi podatki že v celoti predstavljeni v samem prispevku ali kadar prispevek ne temelji na raziskovalnih podatkih. Kljub temu morajo avtorji jasno navesti vire uporabljenih informacij.

Vloge avtorjev, urednikov in recenzentov

Avtorji so odgovorni za ustrezno pripravo, dokumentiranje, arhiviranje in citiranje raziskovalnih podatkov. Uredniki in recenzenti preverjajo, ali prispevek temelji na raziskovalnih podatkih in ali so ti ustrezno navedeni ter dostopni. V primeru pomanjkljivosti lahko avtorje pozovejo k dopolnitvam.

Za dodatne informacije ali pomoč pri ravnanju z raziskovalnimi podatki se lahko avtorji obrnejo na uredništvo revije ali na podatkovne skrbnike svojih institucij.